Ввод формул
Одно из назначений электронных таблиц — это вычисления, поэтому мы рассмотрим основные правила написания формул.
Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: “=4+16”. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то после записи в B1 формулы =A1^2 и нажатия Enter в ячейке B1 появится число 400.
Основные арифметические операции, доступные OpenOffice.org Calc:
-
“+” — сложение;
-
“-” — вычитание;
-
“*” — умножение;
-
“/” — деление;
-
“^” — возведение в степень;
-
“:” — задание диапазона.
Кроме этих операций, в OpenOffice.org Calc доступен обширный набор функций следующих категорий:
-
работа с базами данных;
-
обработка времени и дат;
-
финансовые;
-
информационные;
-
логические;
-
математические;
-
работа с массивами;
-
статистические;
-
текстовые;
-
дополнительные.
Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан автопилот функций.
В окне автопилота можно набирать функции и проверять правильность их набора; в зависимости от выбора категории список доступных функций будет изменяться. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены Все
и Недавно использованные.
Рисунок 14.1. Автопилот функций
В поле редактирования Формула отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать — а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку:
Далее выберите ячейку, значение которой будет аргументом.
В закладке Структура, набранная формула развернута в дерево, что очень помогает в редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.
Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки “+”, “-”, “*”, “/”, “^”), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:
Пусть требуется вычислить A1+C5*B4; для этого:
Нажмите =, после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите + и выберите C5, нажмите * и, наконец, выберите B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).
После ввода “=” и какой-либо буквы OpenOffice.org Calc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать Enter.
Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область — к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать “=A2+A3+...+A10+A11” — но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать “=Су”, затем воспользоваться подсказкой (Сумм) и, нажав Enter, в скобках вписать диапазон 'A2:A11'.
Область рабочего листа задается указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.
| Пред. | Уровень выше | След. |
| Глава 13. Ввод данных | Содержание | Глава 15. Автозаполнение |
